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Collaborer ou partager des éléments
Sur Teetsh, il existe différentes façons de collaborer :
- En partageant une ressource de manière isolée : emploi du temps, programmation, séquence ou autre (avec ou sans droits de modifications)
- En partageant toute une école : la solution préférée des binômes 🤩
Option 1 : partage occasionnel d'une ressource
Quand et pourquoi partager publiquement ?
Besoin de laisser un stagiaire ou un intervenant consulter votre cahier journal ? De permettre à votre ATSEM de le compléter ? De collaborer sur le remplissage des livrets avec un binôme ? Plusieurs situations peuvent vous amener à vouloir partager publiquement certaines de vos ressources, mais pas d’autres.
Heureusement, de nombreux éléments sont très simplement partageables : il vous suffit d'envoyer un lien, que vos destinataires soient inscrits ou non sur Teetsh. Voici pourquoi cela peut être préférable à l'envoi d'un PDF par mail, par exemple :
- Suivi des modifications. Si vous modifiez une ressource partagée, toutes les personnes ayant le lien verront automatiquement les mises à jour. Vous n'avez rien à faire de plus !
- Collaboration facilitée et contrôle des droits d'accès. Selon vos besoins, vous pouvez à tout moment autoriser la modification de votre ressource, ou au contraire restreindre à sa simple consultation. Vous gardez le contrôle, et pouvez également mettre fin au partage à votre guise.
Comment partager une ressource individuelle ?
Rendez-vous sur la ressource que vous souhaitez partager, et cliquez sur le bouton de partage.
Cliquez ensuite sur "Partager sur internet". Vous accédez alors aux réglages suivants :
Retrouvez plus d'informations selon le type de ressource que vous voulez partager :
- Pour un emploi du temps
- Pour un cahier journal
- Pour une séquence ou fiche de préparation
- Pour un livret
- Pour une programmation ou progression
Après la création du lien de partage, imprimez le QR code et glissez-le dans votre classeur pour votre remplaçant(e) 😉
Comment interrompre le partage ?
- Programmation à l'avance. Si vous souhaitez autoriser le partage pour une durée limitée seulement, vous pouvez configurer dès le départ un délai adapté pour l'expiration du lien. De cette façon, vous n'aurez plus à y penser !
- Désactivation manuelle. Comme lors de la création du lien, cliquez de nouveau sur "partager sur internet". Toutes les personnes qui disposaient du lien ne pourront alors plus y accéder.
Et ainsi de suite... Si vous souhaitez de nouveau autoriser le partage, recommencez l'opération, et un nouveau lien sera alors généré.
Option 2 : partage complet d'une école
Quand et pourquoi préférer le partage d'école ?
Si vous travaillez en étroite collaboration avec un autre enseignant, vous avez sans doute très souvent besoin d'échanger toutes sortes de documents pédagogiques et autres informations. Le partage systématique de vos ressources de manière individuelle peut alors s'avérer rébarbatif et limitant.
Dans ce cas, nous vous conseillons plutôt d'opter pour le partage total de votre école, comme expliqué dans la vidéo ci-dessous. Dès que l'un des utilisateurs effectuera des modifications, elles apparaîtront sur les deux comptes 🎉
Comment procéder ?
- Allez dans "Années scolaires", et vérifiez bien l'année sélectionnée
- Cliquez sur l'école que vous souhaitez partager
- Allez dans la section "Partages" à gauche, puis cliquez sur "Partager cette école"
- Entrez l'adresse e-mail de l'autre personne, qui pourra ensuite accepter le partage grâce au mail qui lui sera envoyé
La personne avec qui vous souhaitez partager votre école doit déjà avoir un compte Teetsh avant de lui envoyer le mail, sans quoi cela ne fonctionnera pas.